LionBox nutzt den Service Box.com als Grundlage, der viele nützliche Funktionen bietet. Im Rahmen der Ersteinführung von LionBox in unserem Unternehmen werden wir uns auf diese vier globalen Anwendungsfälle konzentrieren:

• Laufwerk eines Unternehmensnutzers - Dokumente in der LionBox-Cloud statt auf dem P-Laufwerk, im Ordner „Dokumente“ auf der lokalen Festplatte oder in nicht genehmigten Tools wie Dropbox oder Hightail speichern.
• Virtuelle Teams - Im Ordner „Team Workspace“ (Arbeitsbereich für Teams) mit Agenturen, Teams sowie mit Partnern und Kunden in LionBox zusammenarbeiten.
• Mobilität - Greif jederzeit, von überall und über jedes Gerät (ohne VPN) auf deine Inhalte zu und verwalte sie, ganz gleich, ob von zu Hause oder von unterwegs.
• Keine E-Mail-Anhänge - Versende E-Mails mit sicheren Links zu Dokumenten in LionBox, aktualisiere ein Dokument/korrigiere Rechtschreibfehler und zwar über denselben Link.

Es gibt noch viele weitere Anwendungsfälle für LionBox. Wir freuen uns bereits darauf, aus erster Hand zu erfahren, inwiefern LionBox die Produktivität innerhalb deines Teams im alltäglichen Geschäftsleben vereinfacht.

Sicherheits- und einfachheitshalber verwendet LionBox Lion Login. Das bedeutet, dass du keine neuen Anmeldedaten für LionBox benötigst. Öffne lion.box.com und melde dich wie gewohnt mit deinen Lion Login-Anmeldedaten an.

LionBox bietet einen unbeschränkten Speicherplatz und akzeptiert Dateien mit einer Größe von bis zu 15 GB. Mit den Freigabelinks von LionBox (Video Hier) können Nutzer die Größeneinschränkungen von E-Mail-Anwendungen umgehen.

Mit LionBox kannst du unendlich viele Versionen einer Datei speichern. Weitere Informationen zur Aufzeichnung des Versionsverlaufs findest du in diesem Artikel.

Die Zugriffsverwaltung für Ordner funktioniert in LionBox anders als in Dateiservern. Der Unterschied besteht darin, dass die Verwaltung vollkommen dezentralisiert ist, um es somit den Nutzern und Teams zu ermöglichen, den Zugriff auf Ordner selbst zu bestimmen (ohne die Hilfe der IT-Abteilung). Das heißt also, dass Nutzer Ordner erstellen und so viele (interne oder externe) Mitbenutzer wie erforderlich einladen können (Video Hier).

Wir wissen natürlich, dass es in jeder Agentur andere Vorschriften für Gruppen gibt. Im Laufe der Zeit wird LionBox erweitert, um auch Gruppen zu unterstützen. Hierfür benötigen wir jedoch dein Feedback. Bitte sende uns dein Feedback sowie Informationen zum Geschäftsbedürfnis, Geschäftsszenario und zu sonstigen Anforderungen an lionbox@publicisgroupe.net.

Momentan arbeiten wir daran, die Basis aufzubauen. In dem Maße, indem die Nutzung dieses Tools innerhalb von Groupe ausgebaut wird, werden wir auch diese wichtige Funktion integrieren. Außerdem haben wir die Bewertung der Bandbreite und unserer Netzwerkinfrastruktur begonnen, um sicherzustellen, dass die unterschiedlichen Standorte LionBox sowie andere cloud-basierte Services vollständig unterstützen können.

Nur weil Box Sync deaktiviert ist, bedeutet das nicht, dass du nicht auf deine Inhalte zugreifen kannst. Auf der LionBox-Website (lion.box.com) kannst du deine Dateien öffnen und mithilfe der Schaltfläche „Open with“ (Öffnen mit) bearbeiten. Je nach Dateityp wird die Datei mithilfe der passenden nativen PC-Anwendung (.docx wird in Word geöffnet, .pdf wird in Adobe Reader geöffnet etc.) in Box Edit geöffnet. Sieh dir dieses Video an, um mehr Informationen zur Schaltfläche „Open with“ (Öffnen mit) und Box Edit zu erhalten.

Diese Plug-ins sind leider nur für Windows-PCs verfügbar (Video Hier). Du kannst natürlich Box Edit nutzen (Video Hier) um ein Office-Dokument zu bearbeiten und es anschließend per Freigabelink in eine E-Mail in Outlook einzufügen.

Sharepoint wird auch weiterhin als eine genehmigte Zusammenarbeitslösung für Dateien, die nicht in LionBox gespeichert werden dürfen, verwendet. In den Nutzungsrichtlinien findest du weitere Informationen zu Dateitypen, die nicht in LionBox gespeichert werden dürfen.

Einige Kunden haben Bedenken bezüglich der Mehrinstanzfähigkeit, des Datenschutzes und des Unbekannten (d. h. die Cloud-Technologie im Großen und Ganzen) geäußert aus diesem Grund haben wir ein tolles Einführungsvideo erstellt, das du mit deinen Kunden teilen kannst darin werden ihre Fragen zu LionBox und der Verwendung ihm Rahmen des jeweiligen Projekts beantwortet.

Hinzu kommt, dass Groupe Hand in Hand mit den Abteilungen Groupe Legal, Compliance, Data Privacy und Security zusammengearbeitet und alle erforderlichen Genehmigungen von diesen Abteilungen erhalten hat. Die meisten Bedenken können also durch Kommunikation und Schulung aus dem Weg geräumt werden und die Kunden werden verstehen, welche Sicherheitsfunktionen und Vorteile LionBox bietet.

Hier findest du die Nutzungsrichtlinien vom Global Security Office (GSO) für LionBox: lion.box.com/AcceptableUseGuidelines.

LionBox wird in unsere Kerndienstleistungen integriert, wodurch keine Mehrkosten oder einmalige Kosten auf die Agenturen zukommen.

LionBox wird stufenweise in allen Agenturen der Publicis Groupe weltweit eingeführt. Die Beta-Phase wurde bereits abgeschlossen. Die allgemeine Einführung wird Ende Mai stattfinden. Anschließend werden wir die bestehenden Box-Konten von betroffenen Agenturen mit dem übergeordneten LionBox-Konto zusammenführen. Wende dich bei Fragen an lionbox@publicisgroupe.net.

Der Link „People in your company“ (Mitarbeiter) ermöglicht es dir, Dateien für Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens freizugeben, ohne ihnen jedoch direkten Zugriff wie beispielsweise einem Mitbenutzer zu gewähren. „People in your company“ (Mitarbeiter), die einen solchen Link erhalten, müssen sich in ihrem LionBox Konto anmelden und das bedeutet wiederum, dass nur Personen mit einem Konto auf die Dateien zugreifen können. Diese Option ist sicherer als die Option „People with the link“ (Personen mit dem Link), da alle Personen im Internet über diesen Link auf die Dateien zugreifen können.

Bei der Ersteinführung von LionBox gibt es unterschiedliche Faktoren, die sich in deinem speziellen Anwendungsfall auf die Funktion von Freigabelinks für „People in your company“ (Mitarbeiter) auswirken, z. B. ob der Nutzer an der Beta-Phase beteiligt ist, ob der Nutzer bereits ein (nicht verknüpftes) Box-Konto besitzt und ob die E-Mail-Domain des Nutzers an LionBox übertragen wurde. Während der Übergangsphase kann es zu Fehlern kommen, daher empfehlen wir dir, die Option „People with the link“ (Personen mit dem Link) zu nutzen. Vergiss nicht, dass es sich dabei um eine offenere Freigabemethode handelt, die nur verwendet werden sollte, wenn die jeweiligen Daten problemlos auf diese Weise geteilt werden können (weitere Informationen dazu findest du in den LionBox Acceptable Use Guidelines.

Sobald LionBox allgemein verfügbar ist (voraussichtlich im Frühling), kann der Link „People in your company“ für alle Mitarbeiter innerhalb der Publicis Groupe verwendet werden.

Wir empfehlen dir, dafür die Funktion unter Upload -> Folders (Hochladen -> Ordner) auf der Website zu verwenden. Auf diese Weise kannst du mehr als 1.000 Dateien mit einer Gesamtgröße von 5 GB auf einmal hochladen. Du musst die Migration also genau planen, um logische Datengruppen auf einmal hochzuladen, z. B. je nach Ordnergruppe, Projekt, Kunde usw. Diese Hochladefunktion wird am besten von Internet Explorer, Firefox oder Safari unterstützt. Diese Browser verwenden ein Java Applet, das für den Uploadvorgang erforderlich ist. Für Massenuploads raten wir von Chrome ab, da dieser Browser eine andere Upload-Technologie verwendet.

LionBox unterstützt leider keine Verteilerlisten, doch du kannst in Outlook eine Verteilerliste erstellen und diese dann in LionBox importieren, um eine Liste mit allen Mitbenutzern zur Verfügung zu haben. Lies dir am besten diese kurze Anleitung durch Bulk Adding Users from a DL to a LionBox Folder (auf Englisch).

Hinweis: Diese Methode funktioniert nicht für alle Verteilerlisten. Alle anderen Verteilerlisten sollten übertragen und zu einem späteren Zeitpunkt erweitert werden.